Antes de comenzar a configurar la cuenta en el lector de correo instalado en su ordenador, deberá darla de alta en el servidor donde esté alojado su dominio. Para ello, debe entrar en su panel de control a través de http://admin.su_dominio.com (Sustituyendo su_dominio.com por el dominio que tenga alojado en ServiNetwork).
Para acceder a su panel de control, deberá identificarse con los datos que le hayamos enviado al contratar nuestros servicios, indicando usuario y password en las casillas correspondientes. Y después de identificarse, entrará en su panel de control y podrá dar de alta las cuentas de correo electrónico a través de la opción Cuentas > Email que aparece en el menú de la parte inferior de la pantalla.
Para crear una cuenta de correo de su dominio en el servidor, primero haga Click en el icomo donde pone Cuentas y luego en el que pone Email. A continuación, para dar de alta una nueva cuenta de correo, pinche sobre el botón donde pone Nuevo Buzón. Y una vez dentro de dicha opción, le saldrá una pantalla como la siguiente:
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CAMPO 1 - EL NOMBRE DE LA CUENTA DE CORREO
En el campo 1 deberán incluir el nombre de la cuenta que desean crear. Tenga en cuenta que pueden crear cualquier tipo de nombre válido para las cuentas de correo, pudiendo utilizar administracion@su_dominio.com, sunombre@su_dominio.com o cualquier otro nombre de cuenta. (sustituya su_dominio.com del ejemplo por el nombre del dominio que tiene alojado en el servidor.
CAMPO 2 - CONTRASEÑA DE LA CUENTA DE CORREO
El campo 2 está destinado a la contraseña que desea asignar a la cuenta de correo que está creando en estos momentos. Recuerde la importancia de una buena contraseña para que nadie pueda averiguarla. Por lo tanto, use contraseñas compuestas de más de 5 dígitos, mezclando letras y números.
CAMPO 3 - VERIFICAR LA CONTRASEÑA DE LA CUENTA DE CORREO
El campo 3 sirve para verificar dicha contraseña introducida en el campo 2. Por si hubiera una equivocación en el password, el sistema le solicita que vuelva a introducir la contraseña que desea para la cuenta de correo que está creando.
CAMPO 4 - COMENTARIOS GENERALES (no obligatorio)
El campo 4 sirve para añadir un comentario a la cuenta de e-mail que estamos creando, de forma que en el listado que aparecerá después en el panel de control con las cuentas que tenga, todas ellas identificadas con algún comentario (Departamento de Administración, Gerencia o cualquier otro que usted desee).
CAMPO 5 - LÍMITE DE LA CUOTA DE ESPACIO DEL CORREO (no obligatorio)
En algunos casos resulta muy útil limitar alguna cuenta de correo electrónico por si no deseamos que dicha cuenta pueda recibir más de una determinada cantidad de espacio. Gestionando bien dicha cuota, evitaremos en muchos casos saturar el sistema de correo electrónico, sobre todo en aquellas cuentas que nunca o casi nunca descargan el correo electrónico del servidor. Si este campo permanece en blanco, el límite del buzón es ilimitado, con la salvedad de la cuota de espacio que tenga contratada para su dominio.
CAMPO 6 - LÍMITE DE LA CUOTA DE ESPACIO DE CADA MENSAJE (no obligatorio)
Mediante esta casilla usted podrá limitar el tamaño de los correos que puedan entrar en el buzón que está configurando. De dicha forma, evitará que puedan enviar correos de una determinada cantidad de espacio. Si se deja en blanco, el tamaño de los mensajes que se podrán recibir en dicha cuenta, es ilimitado, con la salvedad de la cuota de espacio que tenga usted contratada para su dominio.
CAMPO 7 - LÍMITE DEL NÚMERO DE MENSAJES (opcional)
La casilla Límite de mensajes nos permite limitar el buzón que estamos configurando para que no pueda recibir un número mayor del que indiquemos aquí. Como en los anteriores casos de limitación, dejando dicho campo en blanco no se limita el número de mensajes que podrá recibir en ese buzón.
CAMPO 8 - ASUNTO DEL MENSAJE DE AUTORRESPUESTA (opcional)
El campo 8 indica el asunto del mensaje de autorrespuesta que se enviará a cada persona que desee ponerse en contacto con la cuenta de correo que estamos dando de alta. Dejando este campo en blanco no se enviará un mensaje de autorrespuesta desde su buzón a la hora de reibir e-mails en el mismo.
CAMPO 9 - MENSAJE DE AUTORRESPUESTA (opcional)
El campo 9 indica el texto del mensaje de autorrespuesta que el servidor enviará de forma automática a cada persona que se ponga en contacto con la cuenta de correo que está configurando.
CAMPO 10 - OTRAS DIRECCIONES ALTERNATIVAS (opcional)
Por si desea que todos los e-mails que lleguen a esta cuenta se dirijan también a otras cuentas en el servidor o fuera de este, (puede poner cualquier tipo de cuenta personal que ya tenga creada aparte de su propio dominio), este campo le da la posibilidad de indicar otros destinos a dicha cuenta.
IMPORTANTE: Los campos 1, 2 y 3 son los únicos obligatorios para crear el buzón de correo, los demás campos son opcionales.